フリーランスとして活躍する皆様、タスク管理にお悩みではありませんか？今回は、仕事の効率を劇的にアップさせるタスク管理のコツをお伝えします。目指すのは期日内タスク完了率100%。さあ、始めましょう！
タスク管理のメリット
タスク管理をしっかり行うと、以下のようなメリットがあります：
仕事の見える化：何をすべきかが明確になる。
ストレスの軽減：やるべきことが整理され、頭の中がスッキリ。
時間の有効活用：無駄な時間が減り、効率的に作業が進む。
タスク管理のコツ8選
コツ1｜タスクの内容を細分化する
タスクを細分化することで、何をすべきかが明確になり、モチベーションもアップします。例えば、「ブログを書く」というタスクを「リサーチ」「下書き」「校正」「投稿」といった具体的なステップに分けましょう。
コツ2｜タスクに優先順位をつけて整理する
すべてのタスクに均等な時間をかけるのは難しいです。重要性と緊急性の2つの軸を使って、タスクの優先順位をつけましょう。例えば、重要かつ緊急なタスクは最優先で取り組みます。
コツ3｜やらないタスクを決める
やるべきタスクだけでなく、やらないタスクを決めておくことも重要です。これにより、本当に重要なタスクに集中できます。
コツ4｜必要な情報も一緒に記載する
タスクと関連する情報（資料やデータ）を一緒にまとめておきましょう。これにより、作業のたびに情報を探す手間が省け、効率的にタスクを進められます。
コツ5｜マルチタスクを避ける
一度に複数のタスクを進めるのは非効率です。シングルタスクに集中することで、より早く、より正確にタスクを完了できます。
コツ6｜メール受信ボックスでタスク管理しない
メールの受信ボックスでタスク管理をすると、重要なメールが埋もれてしまうことがあります。タスク管理には専用のツールを使いましょう。
コツ7｜「依頼タスク」と「個人タスク」をまとめる
依頼されたタスクと自分で設定したタスクを一元管理することで、効率的にタスクを進めることができます。
コツ8｜タスク管理ツールを活用する
最後に、タスク管理ツールを活用しましょう。例えば、非IT企業でツールを使い慣れていない方でも直感的に使える「Stock」がおすすめです。すべてのタスクと情報を一元管理でき、効率的に作業を進められます。
まとめ
タスク管理のコツを実践することで、仕事の効率が格段にアップし、完了率も100%に近づきます。さあ、あなたも今日からタスク管理を始めて、フリーランスとしての仕事をもっと充実させましょう！